Software für Betriebe, die anpacken

Sechs Produkte. Eine Plattform.

Für Gebäudedienstleistung, Handwerk und Fachhandel – jedes Produkt für seine Aufgabe, alle auf derselben Grundlage. Eine Anmeldung, ein Datenbestand, und eine KI, die direkt im System mitarbeitet. Betrieben in Deutschland.

Was gerade passiert Beispielansicht

    Die Idee

    Ein Betrieb,
    kein Flickenteppich.

    Wer Gebäude reinigt, Bäder saniert oder Großkunden beliefert, braucht keine Software, die alles ein bisschen kann. Er braucht Werkzeuge, die seine Arbeit kennen.

    Darum gibt es AUTERIQ in sechs Produkten. Jedes spricht die Sprache seiner Aufgabe – darunter liegt dieselbe Plattform: dieselbe Anmeldung, dieselben Rechte, dieselben Kunden, Objekte und Mitarbeiter. Was einmal erfasst ist, steht überall bereit.

    Sie buchen, was Sie brauchen. Ein Reinigungsbetrieb startet mit Facility und nimmt Quality dazu, wenn das Audit ansteht. Ein Handwerksbetrieb arbeitet mit Craft, Finance und Workforce. Die Daten wachsen mit – ohne Umzug, ohne Schnittstellen-Bastelei.

    Die Produkte

    Für jede Aufgabe
    das passende Produkt.

    Jedes Produkt läuft für sich allein – und wird stärker, je mehr davon zusammenarbeiten.

    Im EinsatzGebäudereinigung & Gebäudedienstleistung

    Gebäudereinigung steuern – vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung.

    • Objekte, Kostenstellen und digitale Objektmappe
    • Leistungsverzeichnis und Kalkulation nach Fläche und Leistungswert
    • Touren, Teams und Leistungsnachweis direkt am Objekt
    • Tickets, Schlüsselverwaltung und Kundenportal
    • Monatsabrechnung und Nachkalkulation je Objekt
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    PilotphaseHandwerksbetriebe

    Vom Aufmaß bis zur prüfbaren Schlussrechnung.

    • Projekte von der Anfrage bis zur Gewährleistung
    • Angebote mit Versionsstand, Aufmaß mit Formeln
    • Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB/B, Einbehalt und § 13b
    • Arbeitsberichte mit Fotos und Kundenunterschrift, Bautagebuch, Abnahme
    • Plantafel, Artikelstamm per Datanorm, Wartungsverträge
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    Im EinsatzQualitätsmanagement, Audits, ISO & QSS

    Qualität prüfen, Nachweise führen – ISO und QSS in einem.

    • Prüfungen im Objekt, auch offline per App, mit Fotos und Unterschrift
    • Stichproben nachrechenbar gezogen, Bewertung mit K.-o.-Kriterien
    • Mängel mit Frist, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung
    • ISO-Managementsystem: Dokumente, Audits, Maßnahmen, Schulungen
    • Kundenfeedback per QR-Code, Berichte im Kundenportal
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    PilotphaseBuchhaltung, Rechnungen & Controlling

    Rechnungen, Zahlungen und Zahlen, die stimmen.

    • Ausgangsrechnungen, auch als E-Rechnung
    • Zahlungen, offene Posten und Mahnwesen
    • Eingangsrechnungen erfassen und freigeben
    • Finanzbuchhaltung mit DATEV-Export
    • BWA und Kennzahlen-Cockpit je Monat
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    PilotphasePersonal, Disposition & Zeiterfassung

    Personal planen, Zeiten erfassen, Lohn vorbereiten.

    • Personalakte, Bewerber und Mitarbeiterportal
    • Dienstplan und Disposition mit Schichtvorschlag
    • Zeiterfassung mit Freigabe durch die Objekt- oder Bauleitung
    • Urlaub, Abwesenheiten und Urlaubskonto
    • Schulungen und Unterweisungen mit Fälligkeit
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    PilotphaseEinkauf, Bestellwesen & Fachgroßhandel

    Bestellungen, die sich selbst erfassen.

    • Warenwirtschaft für den Fachgroßhandel
    • Bestellungen per E-Mail: ein KI-Agent liest sie, ein Mensch gibt frei
    • Artikelstamm mit Lieferantenpreisen
    • Einkauf und Bestellungen beim Lieferanten
    • Materialbedarf aus Objekten und Projekten übernehmen
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    Zusammenspiel

    Einmal erfasst.
    Überall richtig.

    Die Produkte teilen sich Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Belege. Was in einem passiert, kommt im anderen an – ohne Export, ohne Doppelerfassung.

    Facility + Quality

    Die Prüfung wird zum Nachweis

    Die Qualitätsprüfung im Objekt landet in der Objektmappe und im Monats-Cockpit. Ein Mangel mit Wirksamkeitsprüfung ist zugleich die Korrekturmaßnahme fürs ISO-Audit.

    Workforce + Finance

    Von der Stunde zur Buchung

    Freigegebene Zeiten fließen in Lohn und Nachkalkulation. Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen buchen sich in die Finanzbuchhaltung – die BWA steht am Monatsende bereit.

    Craft + Trade

    Vom Material zur Bestellung

    Die Stückliste eines Projekts wird zur Bestellung beim Lieferanten, die Artikel kommen per Datanorm. Gebucht wird gegen das Projekt, abgerechnet in der Schlussrechnung.

    AUTERIQ AI

    Eine KI, die im System arbeitet – nicht daneben.

    Fragen stellen, Vorgänge anlegen, Berichte erzeugen: Der KI-Assistent greift direkt auf AUTERIQ zu – mit denselben Rechten wie die Person, die ihn nutzt.

    • 01
      Ihre Rechte, nicht mehrDer Assistent sieht und darf nur, was der angemeldete Benutzer auch im System sehen und dürfen würde.
    • 02
      Schreiben nur nach BestätigungRechnungen, Stornos und andere folgenreiche Schritte zeigt er erst als Vorschau. Ausgeführt wird erst nach Ihrem Ja.
    • 03
      Mitarbeiterdaten geschütztIm Datenschutzmodus erscheinen Mitarbeiter als Pseudonym. Lohn, Bankdaten und Abwesenheitsgründe gibt er nicht heraus.
    • 04
      Agenten für RoutinearbeitWiederkehrendes wie Bestelleingänge per E-Mail erledigen Agenten im Hintergrund – mit Freigabe durch einen Menschen.
    AUTERIQ AIBeispielansicht
    Welche Objekte hatten im September Qualitätsmängel, die noch offen sind?
    Quality · offene Feststellungen abgefragt
    Drei Objekte: Hotel Rheinblick (2 Mängel, Frist morgen), Rathaus Süd (1 Mangel, eskaliert an die Objektleitung) und Kita Lindenpark (1 Mangel, in Nacharbeit).
    Leg für das Rathaus eine Nachprüfung am Freitag an.
    Quality · Prüfung vorbereitet
    Nachprüfung Rathaus Süd, Freitag, Checkliste „Unterhaltsreinigung Verwaltung“, Prüfer: Objektleitung. Soll ich sie anlegen?
    AnlegenÄndern

    Die Plattform

    Was in jedem Produkt
    gleich funktioniert.

    01Eine AnmeldungEin Konto für alle Produkte. Freigeschaltet wird, was Sie gebucht haben – Produkt für Produkt, Modul für Modul.
    02Ein DatenbestandKunden, Objekte, Projekte und Mitarbeiter werden einmal gepflegt. Alle Produkte lesen mit, statt dass Sie alles zweimal eintippen.
    03Rechte, die passenRollen für Geschäftsführung, Büro, Objekt- und Bauleitung, Buchhaltung und Mitarbeiter – bis auf einzelne Seiten und Aktionen einstellbar.
    04Nachweise statt NotizenPrüfungen, Abnahmen und Freigaben erzeugen Datensätze, die später standhalten – mit Revisionsspur und lückenlosem Protokoll.
    05Betrieb in DeutschlandServer in deutschen Rechenzentren, tägliche Sicherungen, verschlüsselte Verbindungen. Eine eigene Datenbank je Kunde.
    06Ohne App-ZwangLäuft im Browser auf Telefon, Tablet und Desktop. Wo eine App wirklich hilft – beim Prüfen ohne Netz – gibt es eine.
    07Ihre Daten bleiben IhreExport als CSV, PDF und DATEV, Anbindung über Schnittstellen. Kein Ausstieg, der am Datenformat scheitert.

    Kontakt

    Klingt das nach
    Ihrem Betrieb?

    Schreiben Sie kurz, was bei Ihnen heute auf Papier, in Tabellen oder in drei verschiedenen Programmen läuft. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welche Produkte passen – und ob überhaupt.

    E-Mail schreiben 0208 74118251

    Anbieter
    Mathias Grampe
    46147 Oberhausen
    Region
    Deutschland, Österreich, Schweiz
    Antwort
    in der Regel am nächsten Werktag